Staf Administrasi Program – AIDS Nasional

URAIAN PEKERJAAN :
1. Memastikan dukungan dan kelancaran administrasi :
Pencatatan dan pendistribusian surat masuk/surat keluar dari dan atas nama Kedeputian Program/Pengembangan Program yang menjadi tanggung jawabnya
Pembuatan dan pengarsipan semua surat dan dokumen terkait Divisi Program/Pengembangan Program
2. Bertanggung jawab dalam persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan pertemuan/seminar/lokakarya dll, yang dilaksanakan oleh KPAN sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan :

Menyiapkan dokumen administrasi kegiatan, seperti undangan, hand-out, dll
Menyiapkan anggaran kegiatan
Menyediakan tempat kegiatan
Mengirimkan undangan dan kerangka acuan
Melakukan pemesanan tiket perjalanan
Memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik
Menghitung dan membayarkan administrasi keuangan untuk peserta, pembicara, moderator, dll, meliputi : penggantian biaya perjalanan, perdiem, honor, dan mengumpulkan semua bukti keuangan
Mendokumentasi semua notulen hasil pertemuan
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format pelaporan KPAN bersama dengan penanggung jawab kegiatan
Membuat laporan penggunaan anggaran kegiatan
3. Melakukan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

KUALIFIKASI
Pendidikan minimum Diploma 3 Sekretaris/Keuangan
Mahir mengoperasikan MS Office dan internet
Pengalaman minimal 1 (satu) tahun di bidang Administrasi/Sekretaris, atau fresh graduate

Kerangka Acuan untuk posisi diatas dapat dilihat di www.aidsindonesia.or.id.
Apabila Anda memenuhi persyaratan tersebut diatas, dapat mengirimkan lamaran & CV lengkap (Ijazah, referensi kerja, sertifikat dll).

Lamaran dapat disampaikan melalui email ke : sdm@aidsindonesia.or.id atau melalui link : http://www.aidsindonesia.or. id/lowongan/48/lowongan paling lambat 30 Januari 2017, dengan mencantumkan kode posisi: SA.

Related Job Ads: